Professioneel mailen
Een gratis emailaccount is natuurlijk wel leuk, en door de vele extra’s zeer aantrekkelijk, maar voor absolute zekerheid en professionaliteit is het cruciaal dat u uw eigen domein registreert. Dit kost bijna niks en wanneer u naast deze registratie ook een stukje van een emailserver huurt (vaak kost dat nog geen euro per maand), worden al uw emails in eens een stuk serieuzer genomen.

Wanneer u bijvoorbeeld een bedrijf om wat voor reden dan ook benaderd komt een emailadres als piet@pietpietersen.nl veel beter over dan wanneer u bijvoorbeeld gewoon uw Hotmailaccount gebruikt dat er zo uitziet: pierpietersen1980@hotmail.com.

Registrar
Een registrar is een bedrijf waar u een domeinnaam kunt registreren en een emailpakket kunt afnemen. Er bestaan vele registrars waarvan Strato een hele bekende is.

Hotmail
Hotmail is de internetdienst van Microsoft die gratis beschikbaar is voor iedereen. Veel mensen maken op dit moment gebruik van Hotmail doordat het de basis is van het populaire messenger platform MSN. Een Hotmailaccount beschikt over ruim voldoende capaciteit om uw email en contacten op te slaan en is, zoals bijna niemand weet, te openen met Outlook. Een andere dienst verbonden aan een Hotmailaccount is Microsoft Skydrive. Dit is een soort digitale harde schijf waar uw al uw documenten mee op internet kunt plaatsten en kunt delen met uw vrienden of relaties.

Gmail
Gmail, de mailservice van Google, was voor velen al lange tijd bekend maar in het verleden is het niet voor iedereen mogelijk geweest om zich aan te melden. De lange testversie van Gmail waarin mensen alleen op uitnodiging welkom waren heeft nogal wat mensen weggejaagd. Op dit moment echter draait Gmail op volle toeren en is voor iedereen aan te raden. Ook deze dienst is gratis en Gmail stelt u buitengewoon veel geheugencapaciteit ter beschikking. Met Gmail zijn ook vele extra diensten bereikbaar. De meeste hebben betrekking op Google zelf wat een Google-account, zoals het tegenwoordig heet, zeer aantrekkelijk maakt voor webmasters of adverteerders. Voor meer informatie hierover zoekt u in uw eigen zoekmachine naar “Google services”.

Omdat er ook op dit moment nog steeds spammers actief zijn op internet bestaat er op dit moment geen algemeen bestand waarin met alle actieve emailadressen. Wanneer er een dergelijk bestand zou bestaan zouden spammers met bepaalde programmatuur e-mailadressen uit dit bestand kunnen halen om er vervolgens spam e-mails met bijvoorbeeld virussen naartoe te kunnen sturen. Staat uw e-mailadres op internet, dan is het aan te raden goede spamfilters en antivirusprogramma’s te installeren op de computer waarop u uw e-mail opent. Ter zake, door deze spammer zult U dus op een andere manier te werk moeten gaan bij het vinden van een e-mailadres. Wij helpen u daar graag bij.

Emailadressen van bedrijven zoeken
Wanneer u het emailadres van een instelling of firma zoekt bent u vaak snel klaar. Tegenwoordig hebben namelijk bijna alle bedrijven wel een website. Deze website is vaak gemakkelijk te vinden via zoekmachines als Google. Wanneer het bedrijf dat u zoekt geen website heeft is er vaak een emailadres te vinden via De Telefoongids.

Emailadressen van personen zoeken
Zoals eerder aangegeven is spam er de oorzaak van dat het op dit moment heel moeilijk is om een emailadres van een persoon te vinden. Er zijn echter wel bepaalde trucs die worden toegepast door specialisten op het gebied van internet. De handigste manier om in zo een situatie te werk te gaan is:

Google de volledige naam van degene die u zoekt. Typ de naam in tussen dubbele aanhalingstekens om de letterlijke combinatie te zoeken.
Voorbeeld: “Piet Pietersen”

Zoek de resultaten af op fora, opiniesites of vriendennetwerken zoals Hyves en Facebook. Wanneer u uw kennis op een dergelijke manier gevonden hebt, bent u een stap dichterbij. Vanuit deze positie kunt u of de webmaster vragen de betreffende persoon een berichtje te sturen, of u kunt zich aanmelden en via het ledensysteem een bericht overdragen.

Wanneer uw kennis niet actief is op internet kan het vrij ingewikkeld zijn een emailadres te achterhalen. Dan kan het een aardig idee zijn het op de ouderwetse manier op te lossen. Terug naar de telefoongids of eindeloos proberen gemeenschappelijke contacten op te sporen. Om al deze problemen op te lossen is het een goed idee toch maar weer een adressenboekje bij te gaan houden.